PC発表について

PC発表要項

【発表時間】

口演は１演題８分です。発表時間は6分、討論2分です。
ブザーを規定時間の終了1分前に1回、終了時2回鳴らします。

【発表媒体】

発表用アプリケーションはPowerPoint2007、OS WindowsXPです。
各会場においてプロジェクター1台を使用しての発表になっております。
USB媒体に記録して発表当日ご持参下さい。USB媒体が読めないなどの不具合が発生することもございますので演者は可能な限り、バックアップ用に発表データが入ったご自身のPC本体もご持参下さい。
PCセンターに設置してあるPCにて発表用ファイルの確認を終えて下さい。問題なければ持参いただいたPCは演台まで持参頂く必要はありません。なお、Macintoshは不可となっております。

【進　　行】

座長の指示に従って発表、討論をお願い致します。演者はセッション開始３０分前までに受付を済ませ、発表開始１０分前までに次演者席におつき下さい。
座長はセンション開始１５分前までに次座長席におつき下さい。

【質疑応答】

質疑は予め会場の質問用マイクの近くでお待ち頂き、座長の指名を受けたのちに所属と氏名を述べ、簡潔にお願い致します。

発表データの作成について

会場では、OS WindowsXPおよびアプリケーションソフトPowerPoint2007がインストールされたWindowsPCを使用いたします。PowerPoint2010は未対応です。発表ファイルは以下の条件を遵守して作成、準備してください。

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作成用アプリケーションはWindows版 PowerPoint2000～2007とします。発表ファイルを作るにあたってはページ設定を35ミリスライドにしてください。またページ内ぎりぎりに文字を記入しますと、改行が生じることがあります（PCの個体差）ので天地左右２－３cm以上余白があるように作成する事をお勧めします。必ずスライドショーの動作確認を行って下さい。

事例）
自身のPCではグラフが表示されていたのに、他のPCでスライドショーをすると円グラフの仕切りが消え、色も消えている。
他のソフトでグラフ作成した場合は、グラフは最終的にjpegにしてPowerPointにこのグラフデータだけを読み込みした方が問題が少ないようです。

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PowerPoint2010で作成された場合は必ずPowerPoint2007でスライドショーの動作確認を行って下さい。

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発表ファイルが全てが不具合なく表現されていることを、USB媒体にコピーしてから再度御確認下さい。
WindowsVista、Windows7の環境で作られたPowerPoint2007ファイルは学会当日、PCセンターで早めにご確認下さい。文字ズレがおきる可能性があります。

フォントの使用について

Windows XPで標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
（Windows Vista、Windows7専用フォント、メイリオフォントは使用できません。）

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日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英　語：Centruy、Century Gothic　XP標準フォント
標準以外のフォントを使用した場合、文字、段落のずれ、文字化け、表示されないなどのトラブルが発生する可能性があります。

動画について

動画（メディアプレイヤー）をご使用される場合は基本的にはご自身のPCをご利用下さい。
ムービーファイルのデータ容量は圧縮トリミングで10メガ以内（フレーム数12/min）を推奨致します。
なおPowerPointのアニメーション機能は可です。
媒体にコピーする時点で、動画用ファイルとPowerPointファイルのリンク切れにはご注意下さい。

事例）
ムービーファイルをトリミング、圧縮していないので500MB以上ある為、ムービーが立ち上がるまで時間を要す。その間にマウスを操作してフリーズさせてしまう。

発表データの提出について

メディアの形式：USB媒体に記録して当日PCセンターにご提出ください。
媒体不良がある場合はご自身のPCを使用していただきますので、バックアップ用としてご自身のPCを可能な限り持参下さい。
当日提出されるUSB媒体には発表されるファイルだけをお入れください。

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CD－RはISO9600フォーマットをお使い下さい。

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USB媒体はプロテクトをお掛けにならないで下さい。

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該当ファイルに演題番号氏名=ファイル名を必ず入れて下さい。
　（演題番号はプログラム演題抄録による発表順番）
　　例）　演題番号　5　氏名　学会　太郎 → 発表ファイル名　　5学会太郎

発表ファイルの受付

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受付場所

会場内のPCセンターで受付を行っております。
発表用ファイル（USB）をPCセンター据付PCで独自チェックを行って下さい。混雑する場合もございますので、お早めにチェックしてください。
チェックを終了した発表用ファイル（USB媒体）を各会場のファイル受付スタッフにお渡し下さい。ファイルを演者席PCに転送し、その後USB媒体をご返却致します。

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受付時間

セッション開始30分以上前にPCセンターで、上記手続きを余裕を持って完了してください。
ご自身のPC使用発表にはPCセットアップ時間と座長への連絡が必要となりますので、可能な限り、学会数日前にサイトトップページ「演題登録の質問」フォームから会場、演題番号、口演者名を記入して送付ご連絡ください。接続側コネクターはMini D-Sub15ピン(メス）です。

発表方法

演者ご自身で演台上のPCを操作していただきます。
演者席ではUSB媒体のPC接続は通常必要がありません。（USB媒体は再生時不備回避の為、演者席には持参下さい）
お預かりした発表ファイルの１枚目のページをオペレーターがスクリーン表示しますので、２枚目からはご自身で送り・戻しの操作をお願いいたします。マウスクリック又は矢印キー操作で発表を進行下さい。
発表終了後はファイルを終了、データ消去いたしますのでそのまま退席してください。
次演者の方は、発表開始15分前までに次演者席にお付き下さい。

ご持参PCで発表の方へ

PCが1024×768ドットになっていることを確認下さい。スリープモードは解除してください。PowerPointを35ミリスライドの設定にしてください。

●コンテンツの作り方●
フォントはWindowsXPに付属の基本フォントを出来ればご使用下さい。
個人でインストールしたフォントを使用して発表ファイルを作成し、別のPCでこのファイルを開く場合は文字化けやフォントの置き換えが発生して文字の改行がずれることがありますので、トラブル防止の為にOS基本フォント、<日本語> MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝 <英　語> Centruy、Century Gothicをご使用ください。画像ファイルやデジカメデータは画像ソフトで処理後、96dpiにて最終保存を行ってPowerPointに読み込んでください。デジカメデータファイルを加工なしで PowerPointに張り込みしてからのリサイズは動作不良の大きな原因となります。
また動画ファイルも必ず320×240等のサイズを決定して、圧縮フレーム数を12/minなどにすることを行います。

裏技）マックで既に作ってしまったが作り直す時間がない場合はファイルメニューの別名で保存→ フォマットMacintoshピクチャで全てのスライドをPICT（jpeg）画像で保存し、そのファイルをウィンドウズのパワーポイントに読み込ませます。文字のずれも無く手直しは必要ありません（全て画像データになります）。

●プロジェクター（外部モニター）が手元ある場合に、バックアップ用 PCの確認●

Windows機では、外部モニターが接続されているとき、内蔵モニタまたは外部モニタのいずれか、あるいは同一の画面をその両方に表示できます。連続した画面を両方に表示できる機種もあります。
注意：Windows機は機種による機能や操作法の差異が特に大きいので、取扱説明書で操作法をよく確認してください。

1. PCを起動し、講演に必要な書類やプログラムを開いておきます。
2. 接続ケーブルを外部モニターなどに接続します。
3. Fn+F8（FnキーとF8キーを同時に押す）で画面の表示先を外部モニターに切り替えます。リスタートが必要な事もあります。
　 Fn+F8を押すごとに、内蔵→外部→両方→内蔵と、順に切り替わります。
　 *注意：メーカーや機種により、Fn+F5の場合もありますので取扱説明書で操作法をよく確認してください。
4. 終了時は、画面表示を内蔵モニタに戻し、接続ケーブルを取り外してください。

PC（ご自身のPC）のコネクター形状をご確認下さい。会場側はMini D-Sub15ピンメス（下図）です。
この形状に合わない変換コネクターはご各自用意下さい。 特にMacintoshの場合はご注意の上、コネクターをご用意下さい。