北海道透析療法学会（以下「本学会」といいます。）は、本学会の活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

（１）個人情報の取得

本学会は、学会活動の運営に必要な範囲において、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
取得する個人情報には、氏名、所属施設・団体名、職種、住所、電話番号、電子メールアドレスその他、本学会の活動に必要な情報が含まれる場合があります。

（２） 個人情報の利用目的

本学会が取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

1. 本学会の運営および会員管理のため
2. 学術集会、講演会、研修会その他の事業の案内および運営のため
3. 学術集会等への参加登録、演題登録および発表に関する連絡・管理のため
4. 本学会からの各種通知、資料等の送付のため
5. 本学会へのお問い合わせ、ご意見、ご要望等への対応のため
6. 本学会の活動に必要な連絡および事務手続きのため
7. その他、本学会の目的を達成するために必要な業務のため

（3）個人情報の管理

本学会は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う関係者に対して、適切な管理および監督を行います。

（4）個人情報の第三者提供

本学会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. その他、法令により認められている場合

なお、本学会の業務の一部を外部事業者に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

（5）学術発表等における個人情報

本学会が開催する学術集会等における演題、抄録、発表資料等については、患者その他の個人を特定できる情報が含まれないよう、発表者に対して適切な配慮を求めます。
個人情報または要配慮個人情報を取り扱う場合には、関係法令、倫理指針その他の関連する規程等に従って適切に取り扱うものとします。

（6）個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の申し出があった場合には、本人確認を行ったうえで、関係法令に従い適切に対応します。

（7）Cookieおよびアクセス情報について

本学会のウェブサイトでは、利便性の向上やウェブサイトの利用状況の把握等を目的として、Cookie（クッキー）その他の技術を使用する場合があります。
これらにより取得する情報については、利用目的に応じて適切に取り扱います。

（8）プライバシーポリシーの変更

本学会は、法令の改正、本学会の活動内容またはウェブサイトの運営方法の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更した場合には、本学会ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

（9）お問い合わせ窓口

本学会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

北海道透析療法学会　事務局
住所：〒060-0061　札幌市中央区南1条西16丁目1番246号
TEL/FAX：011-590-0789