北海道透析療法学会PC発表について



 


  
(暫定)変更になる場合があります。開催前に再確認を願います。


各会場においてプロジェクター1台を使用しての PC発表になっております
。CD-RまたはUSBメモリースティックに記録して発表当日ご持参下さい。また、演者はバックアップ用に発表データが入ったご自身のPC本体もご持参下さい。
PCセンターで媒体の確認を終え、問題なければ持参いただいたPCは演台まで持参頂く必要はありません。(ご自身のPCで発表される場合はこの限りではありません)なお、Macintoshは不可となっております。


1)会場では、OS WindowsXPおよびアプリケーションソフト Power Point2003 がインストールされたPCを使用いたします。

2)発表のデータは以下の条件を遵守して作成、準備してください。

・作成用アプリケーションはWindows版 Power Point2000〜2003とします。発表データを作るにあたってはページ設定を35ミリスライドにしてください。またページ内ぎりぎりに文字を記入しますと、改行が生じることがあります(PCの個体差ので天地左右2−3cm 以上余白があるように作成する事をお勧めします。
発表ファイルが全てが不具合なく表現されていることを、Power Point2003で再度御確認下さい。USBメモリーカードかCD-Rに記録したデータも再度ご確認下さい。Macintoshで作成したPower PointファイルをWindowsで変換または修正した場合は、正確に表現できません。文字化け、 位置ずれなどが起きます。ご注意をお願いいたします。

Windows OSで標準搭載されているフォントのみ使用可能です。

●日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
●英 語:Centruy、Century Gothic

これ以外のフォントを使用した場合、文字、段落のずれ、文字化け、表示されないなどのトラブルが発生する可能性があります。


動画(QuicTimeやメディアプレイヤー)をご使用される場合はご自身のPCをご利用下さい。
ムービーファイルのデータ容量は圧縮トリミングで10メガ以内を推奨致します。
なおPower Pointのアニメーション機能は可です。


メディアの形式:CD-RまたはUSBメモリースティックに記録して当日 PCセンターにご提出ください。
媒体不良がある場合はご自身のPCを使用していただきますので、バックアップ用としてご自身のPCを忘れずにご持参下さい。
当日提出されるメディアには発表されるデータだけをお入れください。
 *CD−RはISO9600フォーマットをお使い下さい。
 *USBメモリースティックはプロテクトをお掛けにならないで下さい。
 *該当ファイルに演題番号氏名=ファイル名を必ず入れて下さい。
  例) 演題番号 5 氏名 学会 太郎 → 発表ファイル名  5学会太郎.ppt


1)受付場所
発表データは会場内のPCセンターでチェックを行います。ここではデータをコピーします。
その後メディアをご返却致します。

2)受付時間
セッション開始30分前までにPCセンターで、発表データ確認手続きを完了してください。
ご自身のPC使用発表にはPCセットアップ時間が必要となりますので早めに受付けを終了してください。
混雑する可能性がありますので時間的余裕をもって手続きをお願い致します。


発表は演者が演台据え付けPCを操作しておこないます。
演者席ではメモリースティック媒体のPC接続は必要がありません。

(メモリースティック媒体は万が一の為、発表時演者席には持参下さい)

・発表ファイルは受付からネットワークで演者席PCに転送されております。演者席PCはPCセンター担当が遠隔操作しておりますので、発表時には個々の発表ファイルは開いております。マウスクリック又は矢印キー操作で発表を進行下さい。
発表終了後はファイルは自動終了させますのでそのままご退席されて結構です。
・次演者の方は、発表開始15分前までに次演者席にお付き下さい。
・発表終了後、PC内のデータは消去されます。

 

● 発表に関しての知識(バックアップ用&持参PC発表の為に) 

まず一番先にPCが1024×768ドットになっていることを確認下さい。スリープモードは解除してください。Power Pointを35ミリスライドの設定にしてください。

発表ファイル作成用アプリケーションを確認してください。
Power Point2000〜2003です。(ウインドウズ)

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コンテンツの作り方
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フォントはOSに付属の基本フォントをご使用下さい。
個人でインストールしたフォントを使用して発表ファイルを作成し、別のPCでこのファイルを開く場合は文字化けやフォントの置き換えが発生して文字の改行がずれることがありますのでトラブル防止の為にOS基本フォント、<日本語> MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝  <英 語> Centruy、Century Gothicをご使用ください。

画像ファイルやデジカメデータは画像ソフトで処理後、96dpiにて最終保存を行ってPower Pointに読み込んでください。デジカメデータファイルを加工なしで Power Pointに張り込みしてからのリサイズは動作不良の大きな原因となります。
また Quick Timeなどの動画ファイルも必ず320×240等のサイズを決定してから圧縮を行います。

裏技)マックで既に作ってしまったが作り直す時間がない場合はファイルメニューの 別名で保存→ フォマットMacintoshピクチャで全てのスライドをPICT(jpeg)画像で保存し、そのファイルをウィンドウズのパワーポイントに読み込ませますそうすると文字のずれも無く手直しは必要ありません(全て画像データになります)。

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プロジェクター(外部モニター)が手元ある場合に、バックアップ用 PCの画面 確認
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Windows機では、外部モニターが接続されているとき、内蔵モニタまたは外部モニタのいずれか、あるいは同一の画面 をその両方に表示できます。連続した画面を両方に表示できる機種もあります。
  注意:Windows機は機種による機能や操作法の差異が特に大きいので、取扱説明書で操作法をよく確認してください。

1. PCを起動し、講演に必要な書類やプログラムを開いておきます。

2. 接続ケーブルを外部モニターなどに接続します。

3. Fn+F3(FnキーとF3キーを同時に押す)で画面の表示先を外部モニターに切り替えます。Fn+F3を押すごとに、内蔵→外部→両方→内蔵と、順に切り替わります。
 注意:メーカーや機種により、Fn+F5の場合もありますので取扱説明書で操作法をよく確認してください。

4. 終了時は、画面表示をFn+F3で内蔵モニタに戻し、接続ケーブルを取り外してください。
 注意:表示を戻してから切り替えないと、再起動しても内蔵モニタに表示されないことがあります。

 



● バックアップPC(ご自身のPC)のコネクター形状をご確認下さい

下図は使用可能なPC側の映像出力端子





Mini D-Sub15ピン(メス)

この形状以外はご自身で変換コネクターをご用意下さい。


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